05. februar 2009

Nyhedsbrev til a-kasserne - nr. 2/2009

A-kasserne sender post til Arbejdsdirektoratet elektronisk i 4 ud af 5 tilfælde

I 2006 blev det besluttet, at a-kasserne pr. 1. november 2006 skulle udveksle alle dokumenter med Arbejdsdirektoratet over en sikker internetforbindelse. En analyse viser, at beslutningen har haft en effekt. 79 pct. af al post fra a-kasserne indkom elektronisk til direktoratet i 2008 mod 36 pct. i 2006. Der er dog store forskelle i digitaliseringsgraden i de enkelte a-kasser.

Når direktoratet modtager post fra a-kasserne, sker det i 4 ud 5 tilfælde elektronisk via en e-post, svarende til 79 pct. Det viser Arbejdsdirektoratets tal for de første 10 måneder af 2008.

I den tilsvarende periode i 2006 udgjorde e-poster blot lidt over 1/3 (36 pct.) af al indkommet post fra a-kasserne.

- Det er opløftende, at a-kasserne i stort omfang efterlever de ændrede krav om digital kommunikation, siger Arbejdsdirektoratets it-udviklingschef Janne Hallengren.

Hun hæfter sig dog ved, at der fortsat i 2008 er stor forskel på, i hvilket omfang de enkelte a-kasser sender posten elektronisk.

I 2008 udgjorde e-posterne over 90 pct. af al indkommet post fra Kristelig A-kasse, Faglig Fælles A-kasse, FTF-A og HK/Danmarks A-kasse, mens e-posterne udgjorde mindre end 60 pct. i andre a-kasser. Se direktoratets notat af 8. januar 2009.

- Vi skal gerne have øget digitaliseringsgraden i de a-kasser, der ligger lavest, til gavn for både a-kasserne selv og direktoratet, siger Janne Hallengren, der også er opmærksom på, at direktoratet skal søge at øge brugen af den sikre internetforbindelse i kommunikationen med a-kasserne.

Der foreligger dog ingen tal for, hvor stor en del af direktoratets post til a-kasserne, der sendes elektronisk.

I 2008 modtog direktoratet som nævnt 79 pct. af al post fra a-kasserne elektronisk, mens hhv. 19 pct. og 2 pct. blev modtaget som breve og faxer.

Kravet om, at a-kasserne skal udveksle alle dokumenter og afgørelser med Arbejdsdirektoratet over den sikre internetforbindelse, fremgår af Arbejdsdirektoratets bekendtgørelse nr. 894 af 24. august 2006 om sikker elektronisk og telefonisk kommunikation m.v. i arbejdsløshedsforsikringen.

Kontaktpersoner:

• Lene Bonsall (DISKO), direkte tlf. 38 14 82 31, e-mail: lbo@adir.dk
• Heidi Nielsen (DISKO), direkte tlf. 38 14 83 21, e-mail: hn@adir.dk
• Per Jensen (TE-1), direkte tlf. 38 14 83 76, e-mail: pje@adir.dk