Pålæg om logbog

Du kan som arbejdsgiver få pålæg om at føre logbog over dine ansatte. Pålægget kan du få i forbindelse med et uanmeldt kontrolbesøg, hvis du ikke har foretaget tilstrækkelige registreringer af dine ansatte, fx lønregistreringer, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

Både Arbejdsdirektoratet, SKAT og kommunerne har hjemmel til at give arbejdsgivere et pålæg om at føre logbog.

Formål
Oplysningerne i logbogen kan i tilsynssammenhæng bruges til bl.a. at kontrollere misbrug med dagpenge m.v., idet oplysningerne kan sammenholdes med de ansattes ansøgninger om dagpenge m.v.

Hvad er et pålæg om logbog?
Et pålæg om at føre logbog indebærer, at arbejdsgiveren forpligtes til at foretage registreringer af sine ansatte hver dag. Registreringerne skal indeholde oplysninger om:

• hvem der er beskæftiget i virksomheden (med navn og cpr.nr.),
• hvilket tidsrum de er beskæftiget, og
• hvilken løn der udbetales.

Logbogen skal føres i en autoriseret bog, som bliver udleveret i forbindelse med, at pålægget gives.

Et pålæg om at føre logbog skal iværksættes senest 3 hele hverdage efter, at arbejdsgiveren har modtaget det skriftlige pålæg. Pålægget gives for en periode af 12 måneder ad gangen.

Et pålæg om logbog er en afgørelse, som skal være skriftlig og indeholde begrundelse og klagevejledning.

Klage
Klage over direktoratets pålæg om at føre logbog kan indbringes for Beskæftigelsesministeren inden 4 uger efter, at klageren har fået meddelelse om afgørelsen, jf. § 99, stk. 3, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.(LINK)

Kontrol med logbogen
Arbejdsgiverens påtegninger i logbogen kan kontrolleres af alle tre myndigheder (Arbejdsdirektoratet, SKAT og kommunerne), uanset hvilken myndighed, der har givet pålæg om logbog.

Kontrollen kan ske i forbindelse med et genbesøg i virksomheden, eller ved at arbejdsgiveren anmodes om at indsende kopi af registreringerne i logbogen til den myndighed, der har givet pålægget.

Bødestraf
Overtrædelse af et pålæg om logbog kan straffes med bøde. En arbejdsgiver, som ikke kan fremvise en opdateret logbog, der opfylder de fastsatte krav, anmeldes af direktoratet til politiet for overtrædelse af lov om arbejdsløshedsforsikring m.v..

Det kan endvidere indstilles til politiet at fastsætte tvangsbøder, indtil arbejdsgiveren opfylder direktoratets krav om logbog.

Sidst opdateret: 04. marts 2009 - Ansvarligt kontor: TE-2